PRŮVODCE PRO FIRMY
Jak připravit ceník,
ze kterého lze automaticky počítat
Automatizace umí opakovat stejný postup. Neumí za firmu domyslet nejasnou sazbu nebo rozhodnout, co mělo být zahrnuto v ceně. Proto se vyplatí dobře připravit vstupy.
Praktický průvodce eCeníky. Modelové příklady nejsou statistikou úspěšnosti partnerů.
CENOVÁ ŠABLONA
Nejdůležitější je srozumitelný výchozí ceník.
Zkontrolujte jednotky, varianty materiálů, práci a doplňkové položky. Systém může připravit smysluplný orientační výpočet jen z cenových pravidel, která do něj zadáte.
Nejprve sjednoťte jednotky a rozsah položek
U každé sazby si napište, k čemu se vztahuje: k metru čtverečnímu, kusu, běžnému metru nebo k celé zakázce. Potom porovnejte tento význam s polem ve šabloně. Pevnou částku nelze bez dalšího vložit do sazby za metr.
Jasně vymezte, co položka obsahuje. U systémové ceny za metr může jít o kombinaci materiálu a práce. Jestliže stejnou součást znovu přidáte jako samostatný příplatek, vznikne dvojí započítání.
Vyplňte všechny povinné varianty
Automatický rozpočet nevzniká pouze pro vaši nejčastější zakázku. Zákazník si může zvolit jinou podporovanou variantu. Cenová šablona proto musí obsahovat všechny sazby, které program vyžaduje.
V programu eFasada se to týká mimo jiné podporovaných druhů a tloušťek izolace, variant soklu a souvisejících výpočtových položek. Nulu nepoužívejte jako univerzální náhradu za nevyplněnou cenu; její povolený význam určuje konkrétní pole.
Nezaměňujte orientační výpočet za obhlídku
Formulář neobsahuje vše, co můžete zjistit na místě. Nepředpokládejte automaticky počet parapetů, délku svodů nebo rozsah oprav podkladu, pokud pro ně chybí skutečné vstupy.
Připravte srozumitelný seznam toho, co je nutné ověřit a doplnit. Výjimky a chybějící rozsah mají být pro zákazníka čitelné, ne ukryté v nejasném součtu.
Přezkoušejte více zadání
Než zapnete odběr, projděte alespoň několik odlišných kombinací, které program podporuje. U fasády například menší a větší plochu, variantu se soklem a bez něj nebo různý typ izolace.
V dostupném testovacím rozpočtu zkontrolujte množství, jednotky, součty, slevu a texty. Neřešte pouze poslední částku. Chybně pojmenovaná položka může být pro zákazníka stejně matoucí jako chybný součet.
Vlastní prezentaci držte konkrétní
Přidejte skutečné logo a fotografie vlastních realizací. V textu vysvětlete, co děláte, kde působíte a jak bude pokračovat jednání. Nevkládejte sliby, které neumíte doložit nebo splnit.
Marketingový odstavec nenahradí kompletní ceník. V eCeníkách jsou prezentační prvky volitelné, zatímco ověřená a použitelná cenová šablona je podmínkou automatického přidělování.
Určete, kdo ceník udržuje
Při změně cen materiálů nebo vlastních kapacit musí mít firma jasno, kdo šablonu upraví a kdo ověří výsledek. Po úpravě zkontrolujte stav ověření, ne pouze uložené číslo.
Interní postup může být jednoduchý: změna sazeb, kontrola jednotek, testovací rozpočet, kontrola textů a teprve potom aktivní odběr. Tím snížíte riziko, že automatizace opakovaně použije nesprávný podklad.
Představte své ceny zákazníkovi srozumitelně.
Napište nám, co vaše firma dělá a ve kterých krajích působí. Probereme možnosti zapojení.